CLIENTI
1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI E FONTE DEI DATI
Fra i Dati Personali che GAC tratta rientrano, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale) e anche categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del GDPR.
I dati personali relativi al Sottoscrittore che sia una persona fisica o relativi a ogni persona autorizzata ad agire, così come il legale rappresentante o la persona autorizzata ad agire in caso di Sottoscrittore che sia una persona giuridica, sono raccolti di norma direttamente presso il Sottoscrittore al momento della stipula del contratto e, occasionalmente, possono essere acquisiti presso i Family Office o presso terzi (ad esempio assicurazioni), in esecuzione dei compiti e ruoli contrattuali.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali acquisiti dalla SGR saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
gestione collettiva del risparmio, compresa, per la medesima finalità, ogni comunicazione a terzi di dati personali, per esigenze di carattere operativo od organizzativo, funzionali alla corretta esecuzione del Contratto, operante quale base giuridica al trattamento dei dati ivi contenuti;
adempimento di obblighi di legge, normativi o regolamentari, o derivanti da disposizioni impartite da Autorità Pubbliche a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza e di controllo;
finalità di marketing e promozione di nuovi prodotti, previo consenso da parte dell’interessato.
La base giuridica del trattamento è costituita:
Per la finalità di cui sub (a), dall’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, in particolare statuti e regolamenti della SGR;
Per le finalità di cui sub (b), dall’adempimento ad obblighi di legge;
Per le finalità di cui sub (c), dal consenso esplicito prestato dall’interessato;
Il conferimento dei dati personali del sottoscrittore nonché la loro comunicazione alle categorie di soggetti indicate al par. 6, non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto dell’interessato di fornire i propri dati ordinari e/o di prestare il consenso al trattamento di categorie particolari di dati personali comporterà l’oggettiva impossibilità per la SGR di erogare le prestazioni correlate alla sottoscrizione e/o di poter adempiere agli obblighi di legge inerenti il funzionamento della SGR.
Il consenso al trattamento dei dati personali, quando richiesto, è facoltativo, salvo che sia richiesto da specifiche normative, quali, ad esempio, quelle antiriciclaggio. Tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornire detti dati ovvero al perseguimento delle indicate finalità, avrà i seguenti effetti:
per le finalità di cui sub (a) e sub (b), l’impossibilità per la SGR di adempiere al Contratto, poiché i dati richiesti sono strettamente funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto;
per le finalità di cui al punto 3(c), che precede, l’impossibilità per il Sottoscrittore di ricevere informazioni commerciali, fermo restando il perfezionamento e l’esecuzione del Contratto (i dati richiesti per dette finalità non sono strettamente funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto contrattuale).
In ogni caso la SGR riconosce il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima di tale revoca;
Qualora Green Arrow Capital SGR volesse trattare ulteriormente i dati personali per finalità diverse da quelle sopradescritte per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento si farà carico di fornire all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente a riguardo.
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato con strumenti manuali, nonché con l’ausilio di mezzi informatici e telematici e sarà svolto perseguendo logiche strettamente correlate alle finalità di cui al punto 3 che precede, con l’intento di assicurare la sicurezza e la riservatezza dei dati personali. In ogni caso, un’analoga protezione sarà assicurata qualora vengano attivati strumenti innovativi comportanti contatti a distanza con la clientela.
In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e non e sistemi di gestione e storage anche con hardware e software all’avanguardia, la SGR potrà ricorrere a società di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La SGR fissa il periodo di conservazione dei dati a seconda delle previsioni normative vigenti e a seconda delle finalità per cui esso è raccolto e trattato.
I dati personali raccolti dalla SGR saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale con Lei in corso e, successivamente, per il periodo previsto dalle normative vigenti.
I dati personali trattati per le finalità di marketing saranno conservati dalla SGR fino al momento in cui l’interessato revoca il consenso.
5. CATEGORIE DI SOGGETTI CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
Qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate, i dati personali possono essere comunicati a società appartenenti al medesimo gruppo della SGR (società controllanti, controllate e collegate), al Depositario e alle Autorità Pubbliche, in conformità con le vigenti disposizioni legislative e regolamentari. I dati personali possono essere altresì comunicati a terzi per la fornitura di servizi informatici, di attività di assistenza e consulenza in materia legale, fiscale, e finanziaria, di servizi di imbustamento e spedizione, di servizi di archiviazione ottica o cartacea, di servizi di disaster recovery e, più in generale, per lo svolgimento di attività connesse o strumentali all’attività della SGR.
I soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi della legge, o in qualità di Titolari autonomi.
Green Arrow Capital SGR designa “soggetti autorizzati” al trattamento tutti gli addetti pro tempore ed i collaboratori, anche occasionali, che svolgono mansioni che comportano il trattamento di dati personali.
L’elenco nominativo dei soggetti, a cui i dati degli interessati sono o potranno essere comunicati, è a disposizione degli interessati stessi, i quali potranno richiederlo inoltrando apposita richiesta, presso il Titolare.
6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI EXTRA – UE
I dati personali potranno essere trasferiti da GAC in Paesi extra – UE, nel caso di server su cui sono archiviati i dati personali dei sottoscrittori che siano ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea (ad esempio in caso di cloud storage). In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
7. DATI DI CONTATTO
Green Arrow Capital SGR ha nominato il referente privacy, che sarà contattabile dagli interessati e dai terzi (ad esempio il cointestatario) che abbiano rilasciato i propri dati in quanto beneficiari potenziali del contratto sottoscritto, all’indirizzo e.mail privacy@gacsgr.com. Il nominativo del referente privacy è consultabile presso la sede del Titolare.
8. DIRITTI DEL SOTTOSCRITTORE
Conformemente a quanto disposto dall’articolo 15 del GDPR, il Sottoscrittore, nella sua qualità di interessato, avrà facoltà di esercitare specifici diritti, inoltrando richiesta al referente privacy, tra cui:
Chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
Opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare;
Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;
Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Il sottoscrittore potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando una raccomandata a.r. a Green Arrow Capital SGR, alla cortese attenzione del Referente privacy, via Parigi 11 – 00185 Roma, ovvero una e-mail all’indirizzo:privacy@gacsgr.com.
10. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Green Arrow Capital SGR, con sede legale in Roma, via Parigi 11, nella persona dell’Amministratore Delegato.
L’elenco aggiornato e i nominativi del Referente privacy e dei Responsabili del trattamento sono custoditi presso la sede legale del Titolare.